Tout ce que fait Ovalamat, écran par écran
L’outil est né du besoin réel d’un staff de club amateur : chaque écran correspond à une tâche que quelqu’un devait faire à la main, le soir, dans un fichier différent. Chacun a sa page ci-dessous.
Gérer l’effectif
Le socle : qui compose l’équipe, dans quel état, avec quelles informations administratives.
Répertoire joueurs
La fiche complète de chaque joueur : identité, coordonnées des parents, licence, double licence, postes, photo et informations médicales.
32catégories FFR, en six familles
Répertoire staff
Qui encadre l’équipe, et qui fait quoi le jour du match : les fonctions se répartissent au glisser-déposer, et l’organigramme s’exporte.
9fonctions proposées au départ
Sélection des joueurs
L’état de chaque joueur, semaine après semaine : apte, blessé, absent, suspendu ou en abandon, avec la durée et le motif de chaque épisode.
5états, un compteur chacun
Trombinoscope
La planche photo de l’équipe et celle du staff, exportables en PDF pour l’affichage au club.
480 pxde large pour chaque photo enregistrée
Préparer le match
Tout part de la composition : qui joue, à quel poste, et dans quelles conditions.
Composition d’équipe
Titulaires, remplaçants, jeunes arbitres et rôles de leadership, avec contrôle automatique des quotas réglementaires de la catégorie et le placement sur le terrain.
5formats de jeu connus
Informations du match
Toutes les informations pratiques du week-end au même endroit : compétition, rendez-vous, transport, affaires à prévoir.
6natures de compétition proposées en M14
Effectif par poste
La cartographie du groupe poste par poste : qui peut jouer où, et où manquent les doublures.
15postes, du pilier à l’arrière
Équipes adverses
Une fiche par adversaire rencontré : points forts, points faibles, joueurs clés, plan de jeu observé, vidéos et documents.
4tableaux libres par adversaire
Stratégie et combinaisons
Les combinaisons du club classées par thème, et un terrain animé pour fabriquer des clips tactiques sans logiciel de montage.
1100 × 560pixels pour chaque clip généré
Suivre chaque joueur
Le suivi individuel est ce qui distingue une saison bien tenue d’un simple carnet de présences.
Fiche individualisée
Tout le joueur sur un écran, en trois onglets : sportif (profil physique, postes, statistiques, évaluation des compétences en trois campagnes dans la saison), médical (blessures répertoriées) et scolaire, ou professionnel pour les séniors.
20sous-compétences en quatre domaines à partir du M14
Présences entraînement
La feuille d’appel par séance et le taux de présence par joueur, calculé uniquement sur les séances renseignées.
10dernières séances sur le tableau de bord
Statistiques joueur
Matchs joués par compétition, blessures, suspensions, absences, abandons et sélection départementale : calculés, jamais saisis.
0saisie
Préparation physique
Sept tests de terrain sur quatre campagnes dans la saison, avec seuils réglables, classement, synthèse de progression et feuilles de terrain prêtes à imprimer.
7tests de terrain
Faire tourner le club
Tout ce qui gravite autour de l’équipe et qu’on oublie systématiquement dans un tableur.
Calendrier
Toutes les dates de la saison au même endroit, en liste par compétition ou en grille mensuelle, et un calendrier PDF pour les parents.
7tableaux, un par compétition
Autres activités
Ramasseurs de balle, vente de bourriche, photo de l’école de rugby : créer l’activité, fixer le nombre de places, suivre qui y participe.
2activités proposées au départ
Coordonnées du club
Les clubs de votre poule et de vos matchs amicaux, et les documents du club, rangés une fois pour toutes.
2listes, poule et amicaux
Administratif
Tailles vestimentaires, dossier d’inscription de l’école de rugby et programme hebdomadaire : les documents du club, produits à partir de ce qui est déjà saisi.
3volets
Règlement
Le récapitulatif des règles appliquées par l’outil pour votre catégorie, et l’endroit où déposer les règlements officiels.
0règle recopiée
Repères pédagogiques
Ce qu’on peut attendre d’un enfant à chaque âge, et comment construire une séance qui lui corresponde.
4profils d’âge
Thèmes de travail
La banque d’exercices du club, documents et vidéos classés par thème, réutilisable d’une saison à l’autre.
4types de fichiers
Et autour des espaces de travail
Ce ne sont pas des onglets, mais ils font partie de ce que vous trouvez en ouvrant l’outil.
Un tableau de bord à l’ouverture
L’outil s’ouvre sur une vue d’ensemble calculée à partir de vos données : effectif, sélection, présences, prochain match avec son rendez-vous, les trente prochains jours, et les points d’attention (composition non validée à moins de trois jours du match, blessure dont la date de retour est passée, séance sans présence notée, fiches incomplètes), chacun avec le bouton qui mène là où on le règle.
Un guidage des débuts qui s’efface tout seul
Une équipe neuve affiche quatre étapes (joueurs, staff, aptitude, composition) qui se cochent à mesure que le travail avance, et onze écrans expliquent pourquoi ils sont vides et où renseigner ce qui manque. Rien de tout cela ne s’affiche chez une équipe déjà en service.
Plusieurs équipes, plusieurs catégories
Le coordinateur crée une équipe par catégorie de son périmètre : une par catégorie de l’école de rugby pour le coordinateur EDR, deux équipes cadets et une équipe junior pour le coordinateur des équipes jeunes. Chacune a son effectif, ses compositions et ses documents, et l’on bascule de l’une à l’autre depuis la barre du haut. Le coordinateur dispose en plus de documents « toutes catégories » (tailles, dossier d’inscription) qui réunissent ses équipes.
Des comptes pour tout le staff, avec des droits
Le responsable du club invite les membres du staff par mail, avec un rôle : gestion de ses équipes ; administration du club, qui tient la saison (calendrier, autres activités, coordonnées, administratif) et regarde l’effectif, les matchs et les entraînements sans les modifier ni les télécharger, feuille de match et liste des 40 exceptées ; ou consultation seule, pour un dirigeant qui regarde sans rien modifier ni télécharger. Chaque compte ne voit que les équipes cochées pour lui : le staff des M8 n’ouvre pas les M10.
Enregistré à chaque modification, vingt versions en réserve
Tout est sauvegardé en base à chaque changement, avec contrôle de concurrence quand deux membres du staff travaillent en même temps. Les vingt dernières versions de chaque équipe restent restaurables depuis « Mon compte », avec leur date. En cas de coupure réseau, le travail non transmis est conservé et renvoyé dès le retour de la connexion.
Vos données restent à vous
Depuis « Mon compte », l’intégralité des données du club se télécharge en un fichier, à tout moment. La suppression du compte efface tout, historique compris. Les exports de chaque écran (tableur, PDF, image, Word, PowerPoint) portent les couleurs et le logo du club.
Une adresse par écran, une recherche partout
Chaque espace de travail a sa propre adresse, partageable au staff. La recherche de la colonne de gauche (Ctrl + K) trouve un joueur, un espace de travail ou une combinaison. Sur téléphone, la colonne devient un tiroir et les écrans restent utilisables au bord du terrain.
Les règles de la catégorie, appliquées d’elles-mêmes
Le format de jeu, les quotas, l’obligation de première ligne, la double licence, l’échelle d’évaluation et les onglets visibles dépendent de la catégorie de l’équipe : un M8 ne voit ni les quotas de première ligne ni la préparation physique. Un onglet Règlement récapitule ce que l’outil applique.
Ce qui sort de l’outil
Un club amateur communique par mail, par affichage et par papier. Ce qui est saisi peut ressortir dans le format adapté à l’usage.
Tableur
Les données de l’effectif et du suivi, exploitables dans Excel ou LibreOffice.
Pour l’impression et l’archivage, aux couleurs du club.
Image
Format pratique à envoyer directement depuis un téléphone.
Toutes vos données
Depuis « Mon compte » : l’intégralité des données du club en un fichier, à tout moment, sans nous le demander.
Essayez avec votre vrai effectif
Créez le compte du club, choisissez la catégorie : l’outil démarre vide, et s’adapte à votre catégorie dès la première fiche joueur.