Tout ce que fait Ovalamat, onglet par onglet
L’outil est né du besoin réel d’un staff de club amateur : chaque écran correspond à une tâche que quelqu’un devait faire à la main, le soir, dans un fichier différent.
Gérer l’effectif
Le socle : qui compose l’équipe, dans quel état, avec quelles informations administratives.
Répertoire joueur
Fiche complète par joueur : identité, date de naissance, coordonnées des deux parents, adresse, mail, club, numéro de licence FFR, double licence, première ligne, liste des 40, contrat pro, poste 1 et 2, poste envisagé, taille, poids, photo et informations médicales. Recherche instantanée, affichage compact ou étendu, export Excel de tout le répertoire.
Répertoire staff
Entraîneurs, éducateurs, dirigeants, soigneur, arbitre référent : statut, formation, numéro de licence, et attribution des rôles pour le jour du match (responsable de la feuille de match, référent de touche, accompagnateur…).
Sélection des joueurs
Statut de chaque joueur : apte, blessé, malade, absent, suspendu, en sélection départementale, en vacances. Chaque changement ouvre un épisode daté avec, pour une blessure, la date de retour prévue — le joueur redevient apte automatiquement le jour dit.
Trombinoscope
La planche photo de l’équipe, avec poste et numéro, exportable en PNG ou PDF pour l’affichage au club et le dossier de début de saison.
Préparer le match
De la feuille de match aux consignes envoyées aux familles, tout part de la composition.
Composition d’équipe
Titulaires, remplaçants, arbitres, capitaines et rôles de terrain. L’outil connaît le format de jeu de la catégorie (rugby à 5, 7, 10, 12 ou 15), contrôle les quotas réglementaires, vérifie la présence de premières lignes formées et refuse une composition non conforme. Plusieurs équipes le même week-end (équipe 1, réserve, équipes jeunes) sont gérées séparément.
Informations du match
Compétition et phase, domicile ou extérieur, heure et lieu de rendez-vous, heure et lieu du match, départ en bus ou rendez-vous sur place, repas de midi, affaires à prévoir : de quoi générer une convocation complète, prête à envoyer aux parents.
Effectif par poste
La cartographie du groupe poste par poste : qui peut jouer où, où manquent les doublures, quel jeune fait monter la concurrence.
Équipes adverses
Une fiche par adversaire : points forts, points faibles, joueurs clés, plan de jeu, avec pièces jointes (vidéos, feuilles de match précédentes).
Stratégie & combinaisons
Combinaisons 3/4, lancements de mêlée, jeu au pied, touches : schémas positionnés, thèmes de travail et clips associés, réutilisables d’un match à l’autre.
Suivre chaque joueur
Le suivi individuel est ce qui distingue une saison bien tenue d’un simple carnet de présences.
Fiche individualisée
Évaluation des compétences sur trois campagnes (septembre, janvier, juin), avec une échelle de progression adaptée à l’âge — bienveillante à trois niveaux jusqu’au M12, à quatre niveaux ensuite. Commentaire narratif, évolution entre les périodes, et export en une page A4 à remettre au joueur ou aux parents.
Présences entraînement
Feuille d’appel par séance, statut de chacun, taux de présence, ressources de séance jointes. Les étoiles de présence alimentent directement les statistiques de sélection.
Statistiques joueur
Nombre de sélections, de titularisations, de matchs sur le banc, temps de jeu par poste, présence à l’entraînement : de quoi objectiver une discussion avec un joueur ou une famille.
Préparation physique
Tests Australien, VAMEVAL, Yo-Yo, Luc Léger, gainage, vitesse sur 30 m, musculation — quatre sessions dans la saison, seuils personnalisables, classement automatique par niveau. Onglet automatiquement masqué pour les catégories les plus jeunes.
Faire tourner le club
Tout ce qui gravite autour de l’équipe et qu’on oublie systématiquement dans un tableur.
Calendrier
Super Challenge de France à 7 et à 15, Challenge Fédéral, Rugby pour Elles, plateaux, sélections départementales, tournois de clubs : les dates de la saison au même endroit.
Autres activités
Ramasseurs de balle, vente de bourriche, photo de l’école de rugby : création de l’activité, nombre d’enfants à sélectionner, convocation dédiée.
Coordonnées du club
Clubs de la poule et clubs amicaux, avec contacts, terrain et documents utiles.
Administratif
Les pièces à ne pas perdre : licences, autorisations parentales, certificats, documents du club.
Règlement
Le règlement sportif et le règlement administratif de la catégorie, consultables depuis l’outil.
Repères pédagogiques
Ce qu’on peut attendre d’un enfant à chaque âge : motricité, opposition, concentration, rapport à la règle — avec des notes personnalisables par le club.
Thèmes de travail
La banque de thèmes de séance, réutilisable et complétable au fil de la saison.
Exports : ce qui sort de l’outil
Un club amateur communique par mail, par affichage et par papier. Tout ce qui est saisi peut ressortir dans le bon format.
Excel
Répertoire joueurs, staff, présences, résultats de tests physiques — aux couleurs du club.
Convocation, feuille de match, composition, fiche individuelle.
PNG
Documents en une page A4, prêts à envoyer sur le groupe des parents.
PowerPoint
Support de réunion d’avant-match ou de présentation de l’adversaire.
Essayez avec votre vrai effectif
Créez le compte du club, choisissez la catégorie : l’outil démarre vide, et s’adapte à votre catégorie dès la première fiche joueur.